Hotel Huerto del Cura
C/ Porta de la Morera, 14
03203 Elche (Alicante)
Telf. 966610011 – 697432706
Coordinación General
Dª. Miriam Llácer Niñoles
Tfno.: 966610100
mllacer@facoelche.com
Con el fin de facilitar su participación en la exposición comercial de FacoElche 2024, le facilitamos una serie de indicaciones para el montaje de stands y envío de paquetería al hotel Huerto del Cura, sede del congreso, para facilitar sus necesidades y así evitar que haya pérdidas o recepciones anómalas.
Esperando que le sea de gran ayuda, reciba un cordial saludo.
La recepción de paquetes y material de montaje de stands, se efectuará entre los días 29 y 31 de enero en horario matinal de 9.00h a 14.00h. En el caso del miércoles 31 de enero, también funcionará este servicio de 16.00h a 20.00h.
Todos los paquetes deberán ir correctamente etiquetados con los siguientes datos:
de modo que se reconozca rápidamente la empresa remitente con teléfono y persona de contacto, así como el número total de bultos que se envían (p.ej. 1/3, 2/3, 3/3). Durante estas fechas se podrán localizar en el teléfono 697432706.
En caso de precisar alguna información fuera del horario de recepción de paquetería, podrán contactar con el departamento de Eventos en el 966613418.
Todos los envíos estarán localizados en la Carpa de Paquetería y la persona encargada de la recepción de los mismos es la Srta. Jennifer.
No se recepcionará ninguna mercancía si la empresa de transporte no presenta un albarán debidamente cumplimentado con los datos anteriores
En la carpa habilitada para la exposición comercial, se pondrá un plano con la situación de cada stand en la misma. Además habrá una persona responsable para indicarles en todo momento cualquier duda que pueda surgir
NOTA: Ni la organización del congreso ni el Hotel Huerto del Cura se hacen responsables de cualquier extravío que se pueda producir.
Las medidas que deben cumplir los stands para las dos carpas de exposición de FacoElche 2024, en el hotel Huerto del Cura, son 3.00 m de ancho x 2.00 m de largo y 2.70 m de altura máxima total sin contener paredes laterales ni otros elementos que dificulten la visibilidad de los stands próximos. Estas medidas son válidas excepto para aquellos stands ubicados a la entrada de la Carpa 1 y que se corresponden con los números 31, 32 y 33, cuya altura máxima total debe ser de 2.50 m.
Las empresas diseñadoras de los stand, deberán enviar los diseños a mllacer@facoelche.com con anterioridad al inicio de su fabricación, para la comprobación y validación por parte de la organización.
El espacio de cada stand, dentro de la zona de exposición comercial, cuenta con moqueta azul en el suelo y punto de luz y cuadro eléctrico, con una potencia de hasta 4 Kw.
En caso de tener mayor necesidad eléctrica deberán comunicarlo a la organización
Aquellos stands que no sean de diseño, deben respetar las medidas indicadas y no excederse más allá de los 3.00 m de ancho o bien 2.00m para los así negociados.
La organización será muy estricta con este tema, para evitar problemas de limitación de espacio con el resto de expositores.
El montaje de stands comenzará el lunes 29 de enero, en horario ininterrumpido de 9.30h a 20.00h debiendo estar totalmente finalizado el miércoles 31 de enero a las 20.00h. La próxima edición de FacoElche 2024 dará comienzo el jueves 1 de febrero a las 9.15h y la zona de exposición comercial tiene que estar totalmente preparada para el acceso de los asistentes. Por lo que el miércoles 31 de enero a las 20.00h, se dará por concluido el montaje de la zona.
Se establecerá un control de acceso de camiones por parte de personal del hotel, como en la anterior edición, con el fin de evitar los problemas en las descargas previas al montaje.
Los camiones estacionarán por orden de llegada y de forma temporal, mientras dura la descarga de materiales, los días 30 y 31 de enero de 9.30h a 20.00h y el día 1 de febrero de 9.30h a 14.00h.
Cada empresa montadora, debe aportar el personal y los medios necesarios para transportar los materiales y mercancías hasta la carpa de exposición comercial (unos 150m). Una vez descargado el material, los camiones deben desalojar la zona lo antes posible, con el fin de facilitar las siguientes descargas.
Las empresas montadoras deberán tener una póliza suscrita con una compañía de seguros que cubra todo riesgo que pueda producirse durante el montaje/desmontaje, tanto hacia el personal contratado para la realización de los trabajos o prestación de los servicios, como de los daños y/o desperfectos que puedan ocasionar durante el mismo, dejando exento de los mismos a FacoElche, a la empresa organizadora Eventos Médicos y Sociales SL y al hotel Huerto del Cura.
El expositor será responsable de los materiales del stand, tanto en el periodo de montaje, evento y desmontaje, así como de los posibles robos o hurtos sobre los elementos expuestos en los stands y los objetos propiedad de las personas que se hallen en estos.
El sábado 3 de febrero se procederá al desmontaje de stands, nunca antes de las 13.00h, tras la pausa para el café.
Les recordamos que una vez procedan a desmontar su stand, el espacio que dejan debe quedar libre de restos con el fin de facilitar el trabajo de recogida y desmontaje del espacio de exposición comercial, por parte de la organización.
Cualquier objeto o material que quede en la zona de exposición comercial una vez finalizado el desmontaje que se dará por concluido el día 3 de febrero a las 17.00h, será considerado abandonado y sin valor.
Una vez concluido el congreso, todos los bultos que vayan a ser recogidos por sus transportistas serán devueltos a la Carpa de Paquetería, entre las 13.00h y las 17.00h del sábado 3 de febrero, por el delegado del laboratorio al que pertenezca y debidamente etiquetados.
La organización no dispone de material de embalaje, siendo el expositor quien se encargue de embalar debidamente su material y depositarlo en la carpa destinada a su almacenamiento
La recogida de material por parte de los transportistas se efectuará el lunes 5 y martes 6 de febrero, en horario de 9.00h a 14.00h, por lo que se ruega envíen a sus transportistas antes de la tarde del martes.
NOTA: Ni la organización del congreso ni el Hotel Huerto del Cura se hacen responsables de cualquier extravío que se pueda producir.
No se entregará ninguna mercancía si la empresa de transporte no presenta un albarán debidamente cumplimentado con los datos de la recogida.
La organización del congreso pone a disposición de aquellos expositores que puedan necesitar mobiliario, una mesa de 2.20 de largo x 0.46 de ancho x 0.75 de alto y dos sillas.
La solicitud de este mobiliario y/o cualquier otro tipo de accesorio, deben solicitarlo al menos con dos semanas de antelación a la fecha de inicio de FacoElche 2024, contactando con mllacer@facoelche.com.
La organización del evento tendrá un servicio de vigilancia durante 11 horas, que operará en el intervalo nocturno de las 21.00h y las 08.00h durante los días 31, 1 y 2 de febrero, desde el cierre hasta la apertura de la exposición desde el 31 de enero al 3 de febrero.
Una vez concluido el congreso, todos los bultos que vayan a ser recogidos por sus transportistas serán devueltos a la Carpa de Paquetería, entre las 13.00h y las 17.00h del sábado 3 de febrero, por el delegado del laboratorio al que pertenezca y debidamente etiquetados.
La organización no dispone de material de embalaje, siendo el expositor quien se encargue de embalar debidamente su material y depositarlo en la carpa destinada a su almacenamiento
La recogida de material por parte de los transportistas se efectuará el lunes 5 y martes 6 de febrero, en horario de 9.00h a 14.00h, por lo que se ruega envíen a sus transportistas antes de la tarde del martes.
NOTA: Ni la organización del congreso ni el Hotel Huerto del Cura se hacen responsables de cualquier extravío que se pueda producir.
No se entregará ninguna mercancía si la empresa de transporte no presenta un albarán debidamente cumplimentado con los datos de la recogida.
Versión 2024.01.09